Empleos

Un empleo es una búsqueda: el puesto que quieres cubrir, cuántas personas necesitas y los candidatos que participan del proceso.

Crear un empleo

Ve a Empleos y haz clic en Nuevo. Qumi crea el empleo en estado Borrador, con el nombre «Nuevo empleo», y lo abre.
Haz clic en Configuración, completa los datos de la búsqueda y haz clic en Guardar. Ver Configuración.
Haz clic en Descripción del puesto, defínela y haz clic en Guardar. Ver La descripción del puesto.

Con eso ya puedes agregar candidatos.

Configuración

Campo	Para qué sirve
Nombre	Cómo se identifica la búsqueda. Obligatorio.
Area / Sector	El área de la empresa. Permite comparar resultados por área en el dashboard. Ver Áreas.
Estado	En qué punto está la búsqueda. Ver Estados del empleo.
Inicio	Cuándo empieza la búsqueda.
Posiciones a cubrir	Cuántas personas quieres contratar. Mínimo 1.
Entrevistas requeridas	Cuántas entrevistas esperas hacerle a cada candidato. Mínimo 1. Sirve para seguir el avance; no es un límite.
Cierre esperado	Cuándo esperas terminar la búsqueda.
Cierre efectivo	Cuándo terminó la búsqueda. Si lo pasas a Cerrado sin completar este campo, Qumi registra la fecha del día.
Contexto proporcionado por el líder	Lo que espera quien lidera el equipo, más allá de la descripción formal. Qumi lo tiene en cuenta en el pre-screening y en el análisis de las entrevistas.
Información complementaria	Cualquier otro dato útil sobre la búsqueda, por ejemplo cómo trabaja el equipo. Qumi también lo tiene en cuenta en los análisis.

La descripción del puesto

Cada empleo tiene su propia descripción del puesto. Qumi la usa en el análisis pre-screening y en el análisis de las entrevistas.

Para partir de un template, elige una de tus descripciones de puesto en Importar. Qumi copia su contenido y puedes editarlo para esta búsqueda sin modificar el template. También puedes escribirla desde cero.

Agregar candidatos

Dentro del empleo, haz clic en Agregar persona.
Elige a los candidatos:
- Personas que ya están en Qumi: búscalas por nombre o rol y haz clic en Agregar. Para sumar varias a la vez, selecciónalas y usa el botón Agregar de arriba de la lista.
- Candidatos nuevos: haz clic en Importar y elige sus CVs. Qumi crea a cada persona a partir de su CV y la agrega al empleo. Ver Personas.

Cada candidato aparece como una tarjeta dentro del empleo, y Qumi calcula automáticamente su análisis pre-screening.

No se pueden agregar candidatos si el empleo está Cerrado o Cancelado.

Seguir a cada candidato

Cada tarjeta muestra:

El estado del candidato en esta búsqueda.
El puntaje del pre-screening, o Pendiente si todavía no está.
Las entrevistas hechas sobre las requeridas, por ejemplo «1 / 3».

Haz clic en la tarjeta para abrir el panel del candidato: datos de contacto, pre-screening y entrevistas.

Estados del candidato

Estado	Qué significa
Nuevo	Todavía no tiene entrevistas.
En progreso	Tiene al menos una entrevista.
Contratado	Lo marcaste como contratado al finalizar.
Descartado	Lo marcaste como descartado al finalizar, o fue Rechazado en alguna entrevista.

Nuevo y En progreso se actualizan solos a medida que registras entrevistas.

Finalizar o reabrir

Cuando el proceso con un candidato termina, haz clic en Finalizar y elige Contratado o Descartado.

Si te equivocaste o el proceso se retoma, haz clic en Reabrir. El candidato vuelve a Nuevo o a En progreso, según tenga entrevistas o no.

Quitar un candidato del empleo

En el panel del candidato, haz clic en Eliminar. Solo es posible mientras no tenga entrevistas. Si tenía un pre-screening, también se elimina. La persona sigue estando en Personas.

Estados del empleo

Estado	Qué significa
Borrador	La búsqueda todavía se está preparando.
Activo	La búsqueda está en curso.
En pausa	La búsqueda está detenida por un tiempo.
Cerrado	La búsqueda terminó.
Cancelado	La búsqueda se dio de baja sin completarse.

Qumi cambia el estado por su cuenta en dos casos:

Al registrar la primera entrevista, un empleo en Borrador pasa a Activo.
Cuando la cantidad de contratados llega a las posiciones a cubrir, el empleo pasa a Cerrado y se registra la fecha de cierre efectivo.

El resto de los cambios los haces tú desde Configuración.

La lista de empleos

En Empleos ves todas las búsquedas con su estado, su avance (contratados sobre posiciones a cubrir) y el cierre esperado. Puedes buscar por nombre y abrir cada empleo con Editar.

Un empleo solo se puede eliminar si no tiene candidatos.