Conectar Google Meet

Cuando una entrevista se hace por Google Meet, Qumi puede obtener su transcripción automáticamente y analizarla. Para eso hacen falta dos cosas:

Revisar la configuración de Google Workspace — lo hace el administrador de Google de tu empresa, una sola vez.
Conectar la cuenta de cada entrevistador — cada persona lo hace desde su perfil.

A diferencia de Microsoft Teams, Google no necesita un enlace de aprobación.

1. Revisar la configuración de Google Workspace

El administrador de Google de tu empresa las encuentra en la Consola del administrador de Google:

Apps → Google Workspace → Google Meet → Configuración de video de Meet → Transcripciones de reuniones. Viene activado por defecto. Solo existe en las ediciones Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus: con Business Starter no es posible obtener transcripciones.
Opcional: en esa misma configuración, Transcripción automática → «Las reuniones se transcriben de forma predeterminada». Con esta opción, cada reunión se transcribe sola. Qumi funciona sin ella, pero entonces hay que activar la transcripción en cada entrevista; ver Al agendar una entrevista. Requiere Business Plus o superior y aplica a las reuniones creadas después de activarla.
Solo si tu empresa restringe las aplicaciones de terceros: Seguridad → Control de acceso y datos → Controles de API → Administrar el acceso de aplicaciones de terceros. Marca a Qumi como De confianza con el ID de cliente de reuniones que figura abajo.

Este ID es distinto del que se usa para iniciar sesión. Si tu empresa restringe las aplicaciones de terceros, también hay que autorizar ese otro; ver Inicio de sesión.

Para qué	ID de cliente de OAuth
Reuniones y transcripciones	`29315587993-gops5p678r7ad5nn3oiqfq7n352969c8.apps.googleusercontent.com`

2. Conectar la cuenta de cada entrevistador

Cada persona que entrevista conecta su propia cuenta de Google:

Haz clic en tu nombre, arriba a la derecha, y entra a Mi perfil.
En Cuentas conectadas, haz clic en Conectar cuenta de Google.
Inicia sesión con tu cuenta de trabajo y acepta los permisos.

Cada persona puede tener una sola cuenta de reuniones conectada: de Google o de Microsoft.

Al agendar una entrevista

Organiza tú la reunión. Qumi solo puede obtener la transcripción de reuniones que organizó la misma persona que tiene la cuenta conectada. Las reuniones de un colega no aparecen, aunque estén en tu calendario.
Activa la transcripción, si tu empresa no la tiene automática. Sin transcripción, Qumi no puede analizar la entrevista. Hay dos formas:
- Al crear la reunión (recomendado): en Google Calendar, abre Opciones de videollamada → Registros de la reunión y marca Transcribir la reunión. La transcripción empieza sola cuando arranca la llamada.
- Al iniciar la llamada: activa la transcripción desde las opciones de la reunión en Meet.
Conviene hacerlo al crear la reunión: al empezar la entrevista es fácil olvidarse, y una vez terminada ya no hay forma de recuperar la transcripción.
Vincula la reunión en Qumi. Al registrar la entrevista, haz clic en el ícono de calendario (Elegir del calendario) y elige la reunión. Aparecen tus reuniones de Meet de los próximos 14 días.

Después de la reunión, Qumi busca la transcripción automáticamente. Si no la consigue dentro de las 24 horas siguientes al horario agendado, la entrevista queda como Transcripción no disponible.

Si la transcripción no llega

Qué ves en la entrevista	Qué hacer
Cuenta de reuniones no conectada	Quien organizó la reunión tiene que conectar su cuenta.
Permisos insuficientes	Desconecta la cuenta desde Mi perfil y vuelve a conectarla, aceptando todos los permisos.
Transcripción no disponible	Revisa que la reunión se haya transcrito y la configuración de Workspace.

Después de corregir la causa, abre la entrevista en Qumi y haz clic en Reintentar.