Entrevistas y análisis

Cada entrevista queda registrada dentro del candidato, en el empleo al que se postula. Cuando la entrevista tiene transcripción y reporte del entrevistador, Qumi la analiza: qué temas se exploraron, si las conclusiones están respaldadas por lo que se habló y si hubo señales de sesgo o de desalineación.

Registrar una entrevista

Abre el empleo y haz clic en la tarjeta del candidato.
En el panel del candidato, haz clic en Nueva entrevista.

Completa los datos:

Campo	Qué poner
Enlace	La reunión de Google Meet o Microsoft Teams. Haz clic en el ícono de calendario (Elegir del calendario) y elígela.
Título	Por ejemplo «Entrevista técnica». Obligatorio.
Fecha planificada	Día y hora de la entrevista.
Entrevistador	Quién hace la entrevista. Obligatorio.
Resultado	Pendiente, Avanzado o Rechazado.
Reporte del entrevistador	Las observaciones y conclusiones de quien entrevistó.

Haz clic en Guardar.

Lo habitual es crear la entrevista al agendarla, con el resultado Pendiente, y volver a completarla cuando termina.

El enlace de la reunión

Al elegir la reunión desde tu calendario, Qumi puede obtener su transcripción automáticamente cuando termine. Para eso:

Tu cuenta de reuniones tiene que estar conectada, y la reunión tiene que haberla organizado tu cuenta. Ver Conectar Google Meet o Conectar Microsoft Teams.
La transcripción tiene que estar activada en la reunión.

El calendario muestra tus reuniones con enlace de video de los próximos 14 días. Quien vincula la reunión y quien entrevista pueden ser personas distintas: por ejemplo, alguien de RR.HH. puede agendar desde su calendario y asignar a otra persona como entrevistador.

Resultado y reporte

Avanzado: el candidato sigue en el proceso.
Rechazado: el candidato no sigue. Qumi lo pasa a Descartado en el empleo.
Pendiente: todavía no hay decisión.

Si escribes el reporte, tienes que elegir Avanzado o Rechazado: una entrevista con reporte ya se hizo y no puede quedar pendiente.

Del registro al análisis

La tarjeta de cada entrevista muestra en qué punto está:

Estado	Qué significa
Transcripción y reporte pendientes	Faltan los dos.
Transcripción pendiente	Qumi todavía no obtuvo la transcripción de la reunión.
Reporte pendiente	Ya está la transcripción; falta el reporte del entrevistador.
Análisis pendiente	Están los dos y Qumi está analizando la entrevista. Cuando termina, aparece un aviso en Notificaciones.
Análisis fallido	El análisis no se pudo completar. Haz clic en el estado para reintentar.

Si la transcripción no llega

Cuando Qumi no puede obtener la transcripción, la tarjeta lo indica en rojo, por ejemplo Cuenta de reuniones no conectada o Transcripción no disponible. Corrige la causa y haz clic en ese estado para reintentar. Las causas y cómo resolverlas están en Conectar Google Meet y Conectar Microsoft Teams.

El análisis de la entrevista

Cuando el análisis está listo, la tarjeta muestra tres indicadores:

Transparencia, de 0 a 100.
Alertas de sesgo: cuántas señales de posible sesgo se detectaron.
Alertas de desalineación: cuántas señales de posible desalineación se detectaron.

Haz clic en Ver análisis para ver el detalle:

Sección	Qué muestra
Transparencia	El puntaje general de la entrevista. Ver Cómo se calcula la transparencia.
Tipo	Filtro inicial, Técnica / Conductual o Ajuste cultural / Cierre.
Duración	Cuántos minutos duró la entrevista.
Alineación con JD	Qué tanto se ajustó la entrevista a la descripción del puesto: Alta, Parcial o Baja.
Resumen	En qué se centró la conversación, las fortalezas que aparecieron y las oportunidades detectadas.
Performance del candidato	La información concreta que aportó el candidato, descrita de forma neutral.
Aspectos relevantes explorados	Qué temas se exploraron (experiencia, aprendizajes, toma de decisiones, adaptabilidad, trabajo en equipo) y si surgían de la descripción del puesto, del CV o de las expectativas del líder.
Respaldo de conclusiones	Qué parte de las conclusiones del reporte está claramente sustentada, parcialmente sustentada o no sustentada en lo que se habló.
Validaciones inclusivas	Buenas prácticas del entrevistador, como plantear las condiciones de trabajo igual a todos los candidatos o enfocarse en habilidades demostradas más que en credenciales.
Alertas	Las señales de sesgo y de desalineación, cada una con la evidencia que la originó.

Alertas de sesgo

Señalan momentos en que las preguntas o la evaluación se desviaron del puesto hacia lo personal, en temas de género, discapacidad, edad, afinidad y ajuste cultural o nivel socioeconómico. Por ejemplo, preguntas sobre planes de maternidad o paternidad que no se le harían a cualquier candidato. Cada alerta describe lo observado, sin atribuir intenciones.

Alertas de desalineación

Señalan momentos en que la entrevista se desvió. Hay tres tipos:

Exploración irregular: preguntas sobre requisitos que el puesto no pide, o una competencia clave del puesto que no se exploró.
Evaluación por percepción: aspectos como la actitud, la personalidad o el «fit» evaluados por impresiones, en lugar de con ejemplos concretos de lo que la persona hizo.
Conversación no pertinente: buena parte de la entrevista dedicada a temas ajenos al puesto, en lugar de a las competencias que necesita.

Cómo se calcula la transparencia

La transparencia mide qué tan respaldada por evidencia estuvo la entrevista. Parte de 100 y se ajusta según lo que encontró el análisis:

Suman las validaciones inclusivas.
Restan las alertas de sesgo y las de desalineación. Las desalineaciones pesan más en las entrevistas largas.
Resta un porcentaje alto de conclusiones no sustentadas.

El resultado queda entre 0 y 100. Cada análisis conserva el puntaje con el que se calculó.

Qué información usa el análisis

La transcripción y el reporte del entrevistador, con su resultado.
El perfil del candidato.
La descripción del puesto, el contexto proporcionado por el líder y la información complementaria del empleo.

Eliminar una entrevista

Abre la entrevista y haz clic en Eliminar. Solo es posible mientras la entrevista no tenga transcripción.