Política de privacidad
Última actualización: 22 de septiembre de 2026
Esta política explica qué datos personales trata Qumi, para qué, con quién los comparte, cuánto
tiempo los conserva y qué derechos tienes. Se aplica a la aplicación Qumi, al sitio qumi.ai y a esta
documentación.
Si administras Qumi en tu empresa, consulta también Seguridad y datos.
Quién es responsable de los datos
Sección titulada «Quién es responsable de los datos»Qumi es una plataforma de recruiting que usan empresas para gestionar sus búsquedas. Hay dos roles:
- Tu empresa decide qué candidatos, búsquedas y entrevistas carga en Qumi. Para esos datos, Qumi actúa por cuenta de tu empresa y sigue sus instrucciones.
- Qumi es responsable de los datos de las personas que usan la aplicación: su cuenta, su inicio de sesión y las cuentas de Google o Microsoft que conectan.
Para cualquier consulta sobre privacidad, escríbenos a support@qumi.ai.
Qué datos recopila Qumi
Sección titulada «Qué datos recopila Qumi»Datos de las personas que usan Qumi
Sección titulada «Datos de las personas que usan Qumi»Nombre, correo y foto, tal como los informa Google o Microsoft al iniciar sesión. Qumi no guarda contraseñas.
Datos que carga tu empresa
Sección titulada «Datos que carga tu empresa»- Candidatos: contacto, experiencia, estudios, idiomas y habilidades, cargados por tu equipo o extraídos de los CVs. Opcionalmente, género, fecha de nacimiento, discapacidad o ajustes razonables.
- Empleos: las búsquedas, sus descripciones de puesto y el avance de cada candidato.
- Entrevistas: el reporte del entrevistador, la transcripción de la reunión y el análisis que genera Qumi.
Datos que Qumi obtiene de Google
Sección titulada «Datos que Qumi obtiene de Google»Cuando conectas tu cuenta de Google desde Mi perfil, Qumi pide estos permisos de solo lectura:
| Permiso | Para qué lo usa Qumi |
|---|---|
| Tu correo e identidad básica | Identificar la cuenta conectada. |
| Ver los eventos de tus calendarios | Mostrarte tus reuniones de Meet de los próximos 14 días, para que elijas cuál es la entrevista. |
| Ver tus reuniones de Meet | Obtener la transcripción de la entrevista que vinculaste, después de que termina. |
De esos datos, Qumi guarda solo el identificador del evento, el enlace de la reunión y la transcripción de las entrevistas que vinculaste. No guarda el resto de tu calendario ni de tus reuniones. Qumi no puede crear, modificar ni eliminar nada en tu cuenta de Google.
Datos que Qumi obtiene de Microsoft
Sección titulada «Datos que Qumi obtiene de Microsoft»Cuando conectas tu cuenta de Microsoft, Qumi pide permisos de solo lectura sobre tu calendario, tus reuniones en línea y sus transcripciones, y los usa del mismo modo: para que elijas la reunión de la entrevista y para obtener su transcripción.
Para qué usa Qumi los datos
Sección titulada «Para qué usa Qumi los datos»Qumi usa los datos únicamente para prestar el servicio a tu empresa:
- Permitirte iniciar sesión y mantener tu cuenta.
- Gestionar búsquedas, candidatos y entrevistas.
- Obtener la transcripción de las entrevistas y analizarla.
- Dar soporte y resolver problemas técnicos.
Qumi no vende datos personales, no los usa para publicidad y no los usa para entrenar modelos de inteligencia artificial.
Uso de los datos de Google
Sección titulada «Uso de los datos de Google»El uso que hace Qumi de la información recibida de las API de Google, y su transferencia a cualquier otra aplicación, cumple con la Política de datos del usuario de los servicios de las API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use).
En particular, Qumi:
- Usa los datos de Google solo para las funciones descritas arriba, que ves y usas dentro de Qumi.
- Solo transfiere esos datos a terceros cuando hace falta para prestar esas funciones (ver Con quién se comparten los datos), para cumplir la ley o como parte de una fusión o adquisición, con tu aviso previo.
- No usa los datos de Google para publicidad, ni para entrenar modelos de inteligencia artificial o aprendizaje automático generales, ni los vende.
- No permite que personas lean esos datos, salvo con tu consentimiento, cuando es necesario por seguridad o para cumplir la ley, o cuando se usan agregados y anonimizados para la operación interna del servicio.
Inteligencia artificial
Sección titulada «Inteligencia artificial»Qumi usa inteligencia artificial para extraer los datos de un CV, calcular el análisis pre-screening y analizar las entrevistas. Para eso envía al proveedor el CV, la descripción del puesto, la transcripción de la entrevista y el reporte del entrevistador, según la función.
El proveedor es la API de Google Gemini, contratada por Qumi. Es una API paga, y los datos enviados no se usan para entrenar modelos.
Con quién se comparten los datos
Sección titulada «Con quién se comparten los datos»Qumi comparte datos solo con los proveedores que necesita para funcionar, y cada uno accede únicamente a lo que su función requiere:
| Proveedor | Para qué |
|---|---|
| Supabase | Base de datos, en us-east-1 (Estados Unidos). |
| Cloudflare | Publicación de la aplicación. |
| Auth0 by Okta | Inicio de sesión. |
| Google Gemini | Las funciones de inteligencia artificial. |
Dentro de tu empresa, las personas con acceso a Qumi ven los empleos, candidatos y entrevistas. El equipo de Qumi accede a los datos de tu empresa solo para dar soporte o resolver un problema técnico.
Qumi también puede revelar datos si una ley o una autoridad competente lo exige.
Dónde y cómo se protegen
Sección titulada «Dónde y cómo se protegen»Los datos se alojan en Supabase, en Estados Unidos. Cada empresa es un espacio aislado: la base de datos verifica en cada consulta a qué empresa pertenece cada dato, y una empresa no puede ver datos de otra.
Las credenciales de las cuentas de Google o Microsoft que conectas se guardan cifradas, separadas del resto de los datos.
Cuánto tiempo se conservan
Sección titulada «Cuánto tiempo se conservan»- Transcripciones de las entrevistas: se eliminan a los 90 días de que Qumi las obtiene.
- Análisis de las entrevistas: se conserva, porque es el registro de cómo se tomó la decisión. Incluye citas breves de la entrevista como evidencia.
- Resto de los datos: se conservan mientras tu empresa use Qumi.
Desconectar tu cuenta de Google o Microsoft
Sección titulada «Desconectar tu cuenta de Google o Microsoft»Puedes desconectar tu cuenta cuando quieras, desde Mi perfil. En ese momento Qumi elimina la credencial guardada y deja de acceder a tu calendario y a tus reuniones. Los datos que ya obtuvo siguen los plazos de Cuánto tiempo se conservan.
También puedes quitarle el acceso a Qumi desde tu propia cuenta:
- Google: myaccount.google.com/permissions.
- Microsoft: myapps.microsoft.com, en la configuración de permisos de aplicaciones.
Tus derechos
Sección titulada «Tus derechos»Puedes pedir acceder a tus datos, corregirlos o eliminarlos, y oponerte a su tratamiento. Escríbenos a support@qumi.ai.
Si eres candidato y tus datos los cargó una empresa que usa Qumi, puedes escribirle a esa empresa o a nosotros; en ese caso, coordinamos la respuesta con ella.
Cambios en esta política
Sección titulada «Cambios en esta política»Si cambiamos esta política, actualizamos la fecha de arriba. Si el cambio es importante, lo avisamos dentro de Qumi antes de que entre en vigencia.