Usuarios y roles
Cómo se accede a Qumi
Sección titulada «Cómo se accede a Qumi»El acceso a Qumi es solo por invitación. Nadie puede crearse una cuenta por su cuenta, aunque use el correo de tu empresa: eso protege los datos de tus candidatos.
Cada persona inicia sesión con la cuenta de trabajo que ya usa, de Google o de Microsoft, según lo que use tu empresa. Qumi no tiene contraseñas propias.
Las invitaciones las envía el equipo de Qumi. Para sumar personas a tu equipo, escríbenos a support@qumi.ai con sus correos de trabajo e indica si alguna debe ser administradora. Cada persona recibirá una invitación por correo.
Al aceptar la invitación
Sección titulada «Al aceptar la invitación»- Abre el correo de invitación y haz clic en el enlace.
- Inicia sesión con la misma dirección de correo a la que llegó la invitación.
- Elige el mismo proveedor que usa tu empresa: Google o Microsoft.
Tu nombre, tu correo y tu foto se toman de esa cuenta, así que no se editan dentro de Qumi.
Si ves «Esta cuenta no tiene acceso»
Sección titulada «Si ves «Esta cuenta no tiene acceso»»Significa que el inicio de sesión funcionó, pero esa cuenta no pertenece a ninguna organización en Qumi. Casi siempre es una de estas dos causas:
- Elegiste el otro proveedor. Si la invitación era para tu cuenta de Microsoft y entraste con Google, o al revés. Haz clic en Volver a iniciar sesión y elige el otro botón.
- La cuenta no tiene invitación. Pide a un administrador de tu empresa que solicite el acceso.
Si la invitación no se puede aceptar o Google o Microsoft bloquean el inicio de sesión, el área de IT de tu empresa encuentra qué revisar en Inicio de sesión.
Cada persona tiene uno de estos roles:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Colaborador | Trabajar con empleos, personas, descripciones de puesto, entrevistas y el dashboard. |
| Administrador | Todo lo anterior, y además la sección Administración, para hacer la configuración inicial de la empresa. |
Para cambiar el rol de alguien, escríbenos a support@qumi.ai. El cambio se aplica la próxima vez que esa persona inicia sesión.
Ver quién se sumó
Sección titulada «Ver quién se sumó»Los administradores pueden ver en Administración → Usuarios a cada persona que ya aceptó su invitación e inició sesión al menos una vez.
La columna Cuentas conectadas muestra si cada persona ya conectó su cuenta de Google o de Microsoft. Si aparece sin ninguna cuenta, a esa persona le falta ese paso de la configuración inicial y Qumi no podrá obtener la transcripción de sus entrevistas.
Tu perfil
Sección titulada «Tu perfil»Desde tu nombre, arriba a la derecha, entra a Mi perfil. Ahí puedes:
- Elegir el idioma de Qumi: español o inglés.
- Elegir la apariencia: clara, oscura o la del sistema.
- Conectar tu cuenta de reuniones, en Cuentas conectadas. Ver Conectar Google Meet o Conectar Microsoft Teams.
Después de cambiar el idioma o la apariencia, haz clic en Guardar.